Help en tips

Als u uw collega toe wilt voegen tot uw agenda klikt u links bovenin op de knop "Agenda"

Klik hier vervolgens rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen, en kies voor "Machtigingen voor delen"

Klik hier op de knop "Toevoegen" en selecteer de persoon uit de lijst die u wilt toevoegen, klik daarna op "OK".

Daarna moet u de collega de juiste machtigingen geven, hieronder ziet u wat de verschillende machtigingen inhouden:

• Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn.
• Met Kan titels en locaties bekijken kan de persoon zien wanneer u bezet bent, evenals de titel en locatie van gebeurtenissen.
• Met Kan alle details bekijken kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien.
• Met Kan bewerken kan de persoon uw agenda bewerken.
• Met Delegeren kan de persoon uw agenda bewerken en delen met anderen.

Selecteer de optie die voor u geldt en klik vervolgens op "OK" nu heeft de collega rechten op uw agenda.

LET OP de agenda moet wel nog toegevoegd worden bij uw collega.
Uw collega krijgt een mail met de vraag of ze uw verzoek tot delen willen accepteren.
Als deze geaccepteerd is wordt deze automatisch toegevoegd in Outlook onder de "Gedeelde agenda's"